Ufficio Personale non strutturato e mobilità

Responsabile

Ilenia Zanetti

Mission

Gestione giuridico-amministrativa del personale non strutturato e gestione contabile e liquidazione di utili, compensi, missioni, trasferte e rimborsi.

Principali attività

• Gestione degli aspetti amministrativi e giuridici delle procedure di reclutamento del personale non strutturato (dalla manifestazione dell'esigenza alla stipula del contratto) e gestione del rapporto contrattuale (sospensione per maternità, interruzione anticipata, relazione finale, ecc.):
  rinnovo e proroga di assegni di ricerca;
  borse di studio per attività di ricerca post laurea;
  incarichi di ricerca;
  contratti di lavoro autonomo;
• gestione amministrativa dei visiting professor, visiting scholar e visiting PhD;
• convenzioni di accoglienza per visiting extra UE;
• bandi per l'assegnazione di premi (Best Paper, ecc.);
• bando per l'assegnazione degli incentivi Marco Polo;
• bando per l'assegnazione di contributi per la realizzazione di viaggi di istruzione per gli studenti;
• bandi per la selezione di studenti assegnatari di benefici;
• espletamento delle pratiche inerenti all’accettazione di erogazioni liberali;
• gestione delle iscrizioni ai corsi di inglese del Centro Linguistico di Ateneo;
• conferimento di incarichi a personale esterno per seminari e per rimborso spese;
• gestione dei laureati frequentatori;
• gestione amministrativa del personale non strutturato e dei frequentatori occasionali con riferimento ad accessi, autenticazione, assicurazioni, infortuni;
• supporto alla negoziazione e stipula di contratti con enti esterni per il finanziamento di borse di ricerca e incarichi di ricerca;
• presidio dell’attività istruttoria delle pratiche di competenza dell'ufficio ai fini dell'approvazione da parte degli Organi di Dipartimento;
• gestione degli aspetti fiscali e contabili relativi al pagamento di:
  assegni di ricerca, borse di ricerca, incarichi e seminari;
  compensi al personale non strutturato;
  utili da attività commerciale, di premialità da progetti competitivi e di incentivi per le funzioni tecniche;
  premi, missioni, trasferte e rimborsi spese;
  incentivi Marco Polo;
  rimborso delle spese per quote associative, quote di iscrizione a convegni, assicurazione sanitaria nei casi previsti dalla legge, ecc.;
• gestione delle pratiche di recupero dai docenti e trasferimento all’area competente dell’Amministrazione generale dei premi assicurativi per assicurazione dei Visiting, per Polizza Infortunio Professori Emeriti, per polizze infortuni del conducente e Kasko per missioni con uso di auto propria, per premi assicurativi per infortunio conducente e RCA delle auto di servizio;
• gestione delle pratiche di recupero dai docenti e trasferimento alla Struttura competente dell’Ateneo delle spese per l'iscrizione ai corsi di inglese;
• gestione degli aspetti amministrativi inerenti alle delibere degli Organi di Dipartimento per rinnovo e per nuove attivazioni di Master, Corsi di Alta Formazione, Summer e Winter School, gestione del budget e di eventuali variazioni di bilancio in raccordo con l’ente gestore (es. FAM);
• supporto all’approvazione e stipula di convenzioni di tirocinio curriculare nell’ambito dei Master in raccordo con l’ente gestore (FAM);
• gestione degli accordi bilaterali di mobilità e accordi di settore con Atenei esteri;
• gestione delle pratiche relative a bandi per l'internazionalizzazione della didattica e ad accordi di cooperazione con Atenei internazionali.