Servizi amministrativi

Responsabile

Ilaria Pagliarini

Mission

Gestione dei servizi amministrativi del Dipartimento e adozione dei relativi atti, assicurando la correttezza e la legittimità delle attività amministrative, fiscali e contabili del Dipartimento, in linea con gli obiettivi di Dipartimento connessi al Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO), in un’ottica di amministrazione unica.

Organizzazione interna

Principali attività

Predisposizione di tutti gli atti e i documenti relativi alla programmazione, gestione del ciclo attivo e passivo, revisione della programmazione e consuntivazione, in coerenza con le linee programmatiche, con i criteri e i vincoli per la programmazione annuale e pluriennale approvati dal Consiglio di amministrazione e degli obiettivi programmati dagli Organi di Dipartimento;
gestione amministrativa e contabile del patrimonio immobiliare e mobiliare nell’ambito dell’autonomia patrimoniale del Dipartimento;
gestione dei processi di acquisizione di beni e servizi, assicurando la correttezza delle attività fiscali e contabili conseguenti sulla base dei regolamenti di Ateneo e delle delibere assunte dagli Organi di Ateneo in base all’autonomia negoziale riconosciuta al Dipartimento;
gestione amministrativa, contabile e fiscale della liquidazione di compensi, missioni e rimborsi;
supporto nelle fasi di progettazione economico-finanziaria e di gestione amministrativo-contabile delle attività di ricerca gestite dal Dipartimento nel rispetto di quanto previsto dal bando/ente finanziatore in merito all'ammissibilità delle voci di costo e nelle attività di rendicontazione e audit finanziario;
supporto al Direttore e ai responsabili scientifici di Dipartimento nelle fasi di negoziazione e di esecuzione delle attività di ricerca su commissione per convenzioni e contratti stipulati con soggetti esterni, nel rispetto dei presupposti legali e di regolarità formale del contratto, garantendo le attività fiscali e contabili connesse;
supporto nelle fasi di progettazione e di esecuzione delle attività di terza missione, nel rispetto dei presupposti legali e di regolarità formale del contratto e garantendo le attività fiscali e contabili connesse;
supporto agli Organi di Dipartimento, per lo svolgimento delle sedute garantendo l’attività istruttoria per tutte le pratiche di competenza di Organi di Dipartimento;
supporto allo svolgimento dei processi elettorali di costituzione e di rinnovo degli Organi di Dipartimento;
supporto agli Organi di Dipartimento per la presentazione delle relazioni istruttorie relative alla programmazione e progettazione delle attività didattiche di primo e secondo ciclo, in collaborazione con la filiera didattica di riferimento o eventuali decreti d’urgenza con il supporto della figura amministrativa di raccordo dipartimento-filiera, verifica della sostenibilità economico-finanziaria delle proposte e presidio degli adempimenti conseguenti di competenza;
supporto agli Organi di Dipartimento nell’attivazione e gestione dei corsi di dottorato di competenza del Dipartimento, in raccordo con gli uffici dell’Amministrazione (ad es. unità organizzativa competente per il Dottorato di Ricerca), garantendo la sostenibilità economico-finanziaria delle proposte e il presidio degli adempimenti necessari;
gestione degli aspetti amministrativi, giuridici, fiscali e contabili dei contratti al personale esterno e di formazione a supporto della didattica, della ricerca e della terza missione;
gestione amministrativa del personale docente, ricercatore ed assegnista afferente al Dipartimento anche con riferimento alla predisposizione degli atti e alle attività per le conferme in ruolo;
gestione amministrativa del personale tecnico-amministrativo assegnato al Dipartimento e supporto il Direttore per le pratiche connesse, inclusa la rilevazione annuale del fabbisogno di personale tecnico-amministrativo;
raccordo con i settori dell'Amministrazione Generale per le pratiche di competenza del Dipartimento (ad es. ricognizione annuale dei laboratori di ricerca utilizzati per attività commerciale ai fini del pagamento IMU, restituzione all’area competente per il patrimonio della corretta esecuzione per il pagamento della Tassa dei Rifiuti).