Referenti per le pratiche amministrative

DIN - ATTIVITA' AMMINISTRATIVE - REFERENTI

Acquisto di beni e servizi
Attività  Persona di riferimento/A chi indirizzare la richiesta Modalità di presentazione della richiesta/scambio informazioni
Emissione buoni d'ordine per acquisto di beni e servizi in Italia e all'estero di importo inferiore a € 20.000 Persone di riferimento: Elisa Bentivogli per docenti di Bologna, e Lia Pallotti per docenti UOS Forlì
Indirizzare le richieste esclusivamente a din.contabilita@unibo.it
Inviare manifestazione esigenza e relazione tecnica firmata esclusivamente in formato pdf (con firma olografa scansionata o con firma digitale - formato pades)
Acquisto di beni e servizi di importo superiore a € 20.000 e inferiore a € 40.000 Marina Schininà Contattare via e-mail Marina Schininà - seguiranno indicazioni puntuali
Pagamento fatture italiane relative all'acquisto di beni e servizi Cinzia Vigarani / Luca Palmonari e per cc din.contabilita@unibo.it Si chiede al docente/ricercatore/tecnico di rispondere TEMPESTIVAMENTE via e-mail alla e-mail che riceverà allegando la scheda di inventario compilata, se il pagamento riguarda l'acquisto di materiale durevole, e il pdf del documento di trasporto se in suo possesso 
Pagamento fatture estere relative all'acquisto di beni e servizi Elisa Bentivogli e per cc din.contabilita@unibo.it Si chiede al docente/ricercatore/tecnico di rispondere TEMPESTIVAMENTE via e-mail alla e-mail che riceverà allegando la scheda di inventario compilata, se il pagamento riguarda l'acquisto di materiale durevole, e il pdf del documento di trasporto se in suo possesso 
Attrezzature: accettazione donazioni, comodati Marina Schinina  
Gestione telefonia Cinzia Vigarani e per cc din.contabilita@unibo.it  
Distribuzione materiale di consumo/cancelleria Salvatore Messina o Elisa Bentivogli in sostituzione e per cc din.contabilita@unibo.it Il richiedente invierà una e-mail con indicato tipologia e quantità del materiale necessario. I colleghi incaricati prepareranno il materiale e prenderanno accordi con il richiedente per la consegna. 
Parcheggio per ospiti Salvatore Messina o Michela Marchionni in sostituzione 
Ritiro posta in arrivo in portineria Salvatore Messina e Fausto Pierantoni
Spedizione posta in partenza tramite servizio posta centralizzato di Ateneo Salvatore Messina e Fausto Pierantoni

Gestione Budget

Attività 

Persona di riferimento

Progetti istituzionali: variazioni di budget per maggiori proventi e incassi

Patrizia Grandi

Progetti commerciali: variazioni di budget per maggiori proventi

Patrizia Grandi

Progetti commerciali: incassi

Maurizio Muratori

Trasferimento fondi tra strutture di Ateneo

Patrizia Grandi

Stampa situazione fondi docenti (nel caso l'applicativo U-GOV non sia consultabile dal docente in autonomia)

Patrizia Grandi

Emissione fatture attive

Maurizio Muratori

Emissione note attive

Maurizio Muratori

 

Attività commerciale

Attività 

Persona di riferimento 

Contratti ex art. 66 (ricerca e consulenza su committenza) - predisposizione documentazione per la Giunta

Giuseppe Marchiggiano e per cc a din.affarigenerali@unibo.it

Contratti ex art. 66: gestione amministrativo- contabile (spedizione contratto, repertorio contratto, sollecito fatture, supporto a docente per compilazione modulistica, calcolo compensi)

Maurizio Muratori

Gestione pratiche amministrative relative alle prove di laboratorio

Maurizio Muratori

Progetti di ricerca

Attività 

Persona/e di riferimento 

Gestione amministrativa dei progetti di ricerca di Ateneo, Regionali, Ministeriali, Europei e Internazionali (supporto dalla presentazione delle proposta alla rendicontazione all'eventuale audit)

Giuseppe Marchiggiano o Natalia Rossi

Anna Stermieri o Giuseppe Marchiggiano o Natalia Rossi o Daniele Delfiore

Convenzioni quadro - predisposizione documentazione 

Giuseppe Marchiggiano e per cc a din.affarigenerali@unibo.it

Non Disclosure Agreement - predisposizione documentazione

Giuseppe Marchiggiano e per cc a din.affarigenerali@unibo.it

Sedute Organi di Dipartimento

Attività

Persona/e di riferimento

Giustificazioni per Giunta e Consiglio

inviare e-mail a din.affarigenerali@unibo.it

Consultazione verbale cartaceo e allegati di Giunta e Consiglio

inviare e-mail a din.affarigenerali@unibo.it

Informazioni su date/orari delle sedute della Giunta

https://ingegneriaindustriale.unibo.it/it/dipartimento/organizzazione/organi-di-dipartimento/la-giunta-di-dipartimento

Informazioni su date/orari delle sedute del Consiglio

https://ingegneriaindustriale.unibo.it/it/dipartimento/organizzazione/organi-di-dipartimento/il-consiglio-di-dipartimento

Protocollo informatico

Attività

Persona di riferimento

Lettura/smistamento PEC

Michela Marchionni o Simona Montecucco

Protocollo in arrivo della documentazione

Michela Marchionni o Simona Montecucco

Missioni, trasferte e quote associative

Attività

Persona di riferimento

Rimborso missioni in Italia e all'estero del personale docente e ricercatore

Francesca Montanari

Rimborso trasferte in Italia e all'estero personale non strutturato (assegnisti, dottorandi, ecc)

Francesca Montanari

Rimborso mobilità intra-ateneo

Marina Balduini

Rimborso quote associative personale docente e ricercatore

Francesca Montanari

Assegni di ricerca e borse di studio

Attività

Persona/e di riferimento

Attivazione/rinnovo/proroga assegni di ricerca

Roberta Rizzolo

Attivazione borse di studio e premi

Roberta Rizzolo

Emissioni bandi e stipula contratti

Maria Luisa Testoni

Pagamento compensi per assegno di ricerca, per borse di studio e premi

Francesca Montanari

Collaboratori

Attività

Persona di riferimento

Attivazione incarichi

Roberta Rizzolo

Emissione bandi e stipula contratti

Marina Balduini

Attivazione incarichi per conferenze e seminari

Marina Balduini

Pagamento compensi a collaboratori e a conferenzieri

Marina Balduini

Visiting Professor

Francesca Montanari

Assicurazione personale esterno

Francesca Montanari

Studenti part time

Francesca Montanari

Gestione amministrativa personale strutturato

Attività

Persona di riferimento

Comunicazioni relative alle assenze del personale tecnico amministrativo

Marina Balduini

Timbrature e presenze del personale tecnico amministrativo

Marina Balduini

Gestione amministrativa personale docente

Marina Balduini

Attivazione e proroga RTD

Roberta Rizzolo

Pagamento compensi a personale dipendente per partecipazione ad attività conto terzi

Francesca Montanari

Richiesta autorizzazione per incarichi extra-istituzionali

din.affarigenerali@unibo.it