Referenti per le pratiche amministrative
DIN - ATTIVITA' AMMINISTRATIVE - REFERENTI
Acquisto di beni e servizi | ||
Attività | Persona di riferimento/A chi indirizzare la richiesta | Modalità di presentazione della richiesta/scambio informazioni |
Emissione buoni d'ordine per acquisto di beni e servizi in Italia e all'estero di importo inferiore a € 20.000 | Persone di riferimento: Elisa Bentivogli per docenti di Bologna, e Lia Pallotti per docenti UOS Forlì Indirizzare le richieste esclusivamente a din.contabilita@unibo.it |
Inviare manifestazione esigenza e relazione tecnica firmata esclusivamente in formato pdf (con firma olografa scansionata o con firma digitale - formato pades) |
Acquisto di beni e servizi di importo superiore a € 20.000 e inferiore a € 40.000 | Marina Schininà | Contattare via e-mail Marina Schininà - seguiranno indicazioni puntuali |
Pagamento fatture italiane relative all'acquisto di beni e servizi | Cinzia Vigarani / Luca Palmonari e per cc din.contabilita@unibo.it | Si chiede al docente/ricercatore/tecnico di rispondere TEMPESTIVAMENTE via e-mail alla e-mail che riceverà allegando la scheda di inventario compilata, se il pagamento riguarda l'acquisto di materiale durevole, e il pdf del documento di trasporto se in suo possesso |
Pagamento fatture estere relative all'acquisto di beni e servizi | Elisa Bentivogli e per cc din.contabilita@unibo.it | Si chiede al docente/ricercatore/tecnico di rispondere TEMPESTIVAMENTE via e-mail alla e-mail che riceverà allegando la scheda di inventario compilata, se il pagamento riguarda l'acquisto di materiale durevole, e il pdf del documento di trasporto se in suo possesso |
Attrezzature: accettazione donazioni, comodati | Marina Schinina | |
Gestione telefonia | Cinzia Vigarani e per cc din.contabilita@unibo.it | |
Distribuzione materiale di consumo/cancelleria | Salvatore Messina o Elisa Bentivogli in sostituzione e per cc din.contabilita@unibo.it | Il richiedente invierà una e-mail con indicato tipologia e quantità del materiale necessario. I colleghi incaricati prepareranno il materiale e prenderanno accordi con il richiedente per la consegna. |
Parcheggio per ospiti | Salvatore Messina o Michela Marchionni in sostituzione | |
Ritiro posta in arrivo in portineria | Salvatore Messina e Fausto Pierantoni | |
Spedizione posta in partenza tramite servizio posta centralizzato di Ateneo | Salvatore Messina e Fausto Pierantoni |
Gestione Budget |
|
Attività |
Persona di riferimento |
Progetti istituzionali: variazioni di budget per maggiori proventi e incassi |
|
Progetti commerciali: variazioni di budget per maggiori proventi |
|
Progetti commerciali: incassi |
|
Trasferimento fondi tra strutture di Ateneo |
|
Stampa situazione fondi docenti (nel caso l'applicativo U-GOV non sia consultabile dal docente in autonomia) |
|
Emissione fatture attive |
|
Emissione note attive |
|
|
|
Attività commerciale |
|
Attività |
Persona di riferimento |
Contratti ex art. 66 (ricerca e consulenza su committenza) - predisposizione documentazione per la Giunta |
Giuseppe Marchiggiano e per cc a din.affarigenerali@unibo.it |
Contratti ex art. 66: gestione amministrativo- contabile (spedizione contratto, repertorio contratto, sollecito fatture, supporto a docente per compilazione modulistica, calcolo compensi) |
|
Gestione pratiche amministrative relative alle prove di laboratorio |
|
Progetti di ricerca |
|
Attività |
Persona/e di riferimento |
Gestione amministrativa dei progetti di ricerca di Ateneo, Regionali, Ministeriali, Europei e Internazionali (supporto dalla presentazione delle proposta alla rendicontazione all'eventuale audit) |
Giuseppe Marchiggiano o Natalia Rossi Anna Stermieri o Giuseppe Marchiggiano o Natalia Rossi o Daniele Delfiore |
Convenzioni quadro - predisposizione documentazione |
Giuseppe Marchiggiano e per cc a din.affarigenerali@unibo.it |
Non Disclosure Agreement - predisposizione documentazione |
Giuseppe Marchiggiano e per cc a din.affarigenerali@unibo.it |
Sedute Organi di Dipartimento |
|
Attività |
Persona/e di riferimento |
Giustificazioni per Giunta e Consiglio |
inviare e-mail a din.affarigenerali@unibo.it |
Consultazione verbale cartaceo e allegati di Giunta e Consiglio |
inviare e-mail a din.affarigenerali@unibo.it |
Informazioni su date/orari delle sedute della Giunta |
|
Informazioni su date/orari delle sedute del Consiglio |
|
Protocollo informatico |
|
Attività |
Persona di riferimento |
Lettura/smistamento PEC |
|
Protocollo in arrivo della documentazione |
|
Missioni, trasferte e quote associative |
|
Attività |
Persona di riferimento |
Rimborso missioni in Italia e all'estero del personale docente e ricercatore |
|
Rimborso trasferte in Italia e all'estero personale non strutturato (assegnisti, dottorandi, ecc) |
|
Rimborso mobilità intra-ateneo |
|
Rimborso quote associative personale docente e ricercatore |
|
Assegni di ricerca e borse di studio |
|
Attività |
Persona/e di riferimento |
Attivazione/rinnovo/proroga assegni di ricerca |
|
Attivazione borse di studio e premi |
|
Emissioni bandi e stipula contratti |
|
Pagamento compensi per assegno di ricerca, per borse di studio e premi |
|
Collaboratori |
|
Attività |
Persona di riferimento |
Attivazione incarichi |
|
Emissione bandi e stipula contratti |
|
Attivazione incarichi per conferenze e seminari |
|
Pagamento compensi a collaboratori e a conferenzieri |
|
Visiting Professor |
|
Assicurazione personale esterno |
|
Studenti part time |
|
Gestione amministrativa personale strutturato |
|
Attività |
Persona di riferimento |
Comunicazioni relative alle assenze del personale tecnico amministrativo |
|
Timbrature e presenze del personale tecnico amministrativo |
|
Gestione amministrativa personale docente |
|
Attivazione e proroga RTD |
|
Pagamento compensi a personale dipendente per partecipazione ad attività conto terzi |
|
Richiesta autorizzazione per incarichi extra-istituzionali |